Registrazione contratti di locazione (RLI): requisiti, documenti e scadenze
Registrazione telematica presso l'Agenzia delle Entrate dei contratti di locazione e affitto di immobili tramite modello RLI/servizio web "Contratti di locazione – RLI", con comunicazione degli adempimenti successivi (proroghe, cessioni, risoluzioni, subentri, rinegoziazioni del canone) ed esercizio, conferma o revoca dell'opzione per la cedolare secca. Il servizio consente anche il pagamento delle imposte di registro e di bollo dovute.
Requisiti per Registrazione contratti di locazione (RLI)
Per presentare la pratica devono esserci queste condizioni:
- Contratto di locazione sottoscritto dalle parti (non è obbligatoria la registrazione per contratti di durata complessiva non superiore a 30 giorni nell'anno con lo stesso conduttore)
- Immobile identificato con i dati catastali completi (o estremi della domanda di accatastamento, se non ancora censito)
- Codice fiscale valido di tutti i locatori e conduttori
- Per l'opzione cedolare secca: locatore persona fisica che non agisce nell'esercizio di impresa/arti o professioni, immobile a uso abitativo con relative pertinenze e preventiva comunicazione al conduttore della rinuncia agli aggiornamenti del canone
- Delega/incarico all'intermediario (CAF o professionista abilitato) per la trasmissione telematica e, se dovuto, per l'addebito delle imposte su conto corrente
- Disponibilità della provvista per imposta di registro e di bollo, salvo assorbimento in caso di cedolare secca
Documenti necessari
Quando vai allo sportello (o li invii al tuo centro), tieni pronti:
- Copia del contratto sottoscritto dalle parti (da allegare in formato elettronico, obbligatoria nei casi previsti dalle istruzioni RLI)
- Documento di identità e codice fiscale/tessera sanitaria di locatori e conduttori
- Visura catastale o dati catastali dell'immobile e delle pertinenze
- Attestato di prestazione energetica (APE) o clausola contrattuale di avvenuta informazione/consegna, secondo i casi previsti dalla normativa
- Per gli adempimenti successivi: estremi di registrazione o codice identificativo del contratto, atto di rinegoziazione in caso di aumento del canone
- Ricevuta di raccomandata/PEC di comunicazione al conduttore per l'opzione cedolare secca in corso di contratto
Consiglio: bastano foto leggibili fatte col telefono. Nei centri che usano Welfio puoi mandarle su WhatsApp o dall’app del centro, e finiscono direttamente nel tuo fascicolo.
Scadenze e tempi
Termine da tenere d'occhio: 30 giorni dalla data di stipula del contratto o dalla decorrenza se anteriore; entro 30 giorni anche gli adempimenti successivi (proroga, cessione, risoluzione, subentro) e il versamento delle relative imposte. Oltre il termine è possibile la registrazione tardiva con ravvedimento operoso, ma l'opzione per la cedolare secca decorre dall'annualità successiva.. Il centro a cui ti rivolgi ti conferma i termini esatti per il tuo caso.
Dove si presenta
La strada più semplice è presso un CAF (centro di assistenza fiscale): porta i documenti e ci pensa l'operatore. Porta i documenti dell’elenco qui sopra: se manca qualcosa, l’operatore ti dice subito cosa recuperare.
Gestisci un CAF o un patronato? Welfio fa pratiche come questa con i documenti precompilati, WhatsApp col numero del centro e l’assistente che controlla i fascicoli. Da 89 € al mese per sede.