Per CAF e Patronati

La fila scorre.
Le pratiche pure.

Welfio è il gestionale in cloud per CAF e patronati: l'AI che controlla documenti e scadenze, WhatsApp col numero del centro e la tua app negli store, col tuo logo.

14 giorni · nessuna carta · pronto in un minuto · da 89 € al mese per sede · tutti i prezzi

app.welfio.it
Buongiorno, Giulia
35 giorni al 730
PRT-2026-0412Maria EspositoDocumenti mancanti
PRT-2026-0448Gennaro RussoPronta per l'invio
PRT-2026-0455Ciro FerraraInviata
WhatsApp · Maria

Le ho mandato la foto del CU, va bene? 📎

Assistente

Manca la 2ª rata della ristrutturazione 2024: vale ~380 € di detrazione.

17,5 mln
modelli 730 passano ogni anno dai CAF
11 mln
DSU/ISEE l'anno, l'83% allo sportello
-55%
il taglio 2025 ai compensi statali: la produttività è tutto

Fonti: Agenzia delle Entrate, Osservatori INPS, Consulta Nazionale CAF · 2025-2026

01 · Assistente AI

Una collega che ha letto tutte le pratiche

Controlla i documenti appena arrivano, confronta col dichiarativo dell'anno scorso, trova le detrazioni dimenticate e scrive le bozze dei messaggi. Poi si ferma: l'invio lo decide sempre l'operatore.

  • Controllo automatico dei documenti mancanti
  • Promemoria scadenze su misura del cliente
  • Risposte fuori orario, se le attivi

Nel 730/2025 di Maria c'era la detrazione ristrutturazione al 50%. Quest'anno non vedo le rate residue: vuoi che le chieda i documenti?

IgnoraPrepara il messaggio
Maria Esposito · +39 333 812 4471finestra aperta fino alle 18:42

Se passo domani alle 11 va bene?

Perfetto Maria, la aspettiamo alle 11 in sede Vomero. Porti solo gli scontrini: al resto pensiamo noi.

Il PDF arrivato in chat finisce da solo nella pratica giusta.

02 · WhatsApp Business

Dove i tuoi clienti rispondono davvero

Numero ufficiale del centro sulla piattaforma Meta (siamo Tech Provider con Embedded Signup), conversazioni agganciate alle pratiche, template approvati per promemoria e solleciti: il promemoria parte da solo il giorno prima, senza che nessuno debba telefonare.

  • Documenti ricevuti in chat, archiviati nella pratica
  • Promemoria automatici il giorno prima
  • Costi Meta al centesimo, senza ricarichi
03 · Il gestionale

Il 30 settembre non ti sorprende

Pratiche, clienti, agenda di due sedi e incassi in una schermata che si impara in un'ora: fatta per chi lavora con tre persone in fila e il telefono che squilla, anche per gli stagionali arrivati ieri.

  • Scadenzario 730, RED, IMU e campagne sempre in vista
  • Prenotazioni online che finiscono da sole in agenda
  • Canone con incasso automatico e fatture sempre scaricabili
app.welfio.it
Buongiorno, Giulia
35 giorni al 730
PRT-2026-0412Maria EspositoDocumenti mancanti
PRT-2026-0448Gennaro RussoPronta per l'invio
PRT-2026-0455Ciro FerraraInviata
L'app white-label

L'app del tuo centro.
Non la nostra.

Ogni centro su Welfio può avere la sua app iOS e Android: il tuo nome negli store, il tuo logo, i tuoi colori. La configuri dalla dashboard in un pomeriggio; noi generiamo le build, curiamo le review e la pubblichiamo con gli account intestati a te, come chiedono le regole Apple. In 2-3 settimane è scaricabile.

CP
CAF Partenope
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Prenota appuntamento
Carica documenti
Scrivici su WhatsApp
PF
Pratiche Facili
App Store · Play Store
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Scrivici su WhatsApp
CL
CAF Lombardia
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Notifiche push per esiti e scadenze Firma FEA dal telefono Aggiornamenti automatici via OTA iOS 26 e Android 16 pronti al lancio
Il 2026 del tuo centro

Le norme e le scadenze di quest’anno, già dentro

Scadenze che non si perdono

NASpI in 68 giorni, avviso bonario in 60, ricorso INPS in 90, saldo IMU: l'AI legge la data, regole scritte calcolano il termine, il cittadino è avvisato a 15, 7 e 2 giorni.

Spiegami questa lettera

Il cittadino fotografa la lettera dell'INPS o dell'Agenzia delle Entrate e capisce cosa fare, nella sua lingua. Il centro la ritrova nel fascicolo.

IMU dal prospetto ufficiale

Aliquote lette dal prospetto del comune pubblicato dal MEF e confermate dall'operatore, calcolo di legge, prospetto per l'F24 nel fascicolo e nell'app.

Fila virtuale

QR all'ingresso o FILA su WhatsApp: il cittadino aspetta dove vuole e riceve «tocca a te». Con lo schermo per la sala.

Colf e badanti

Contributi di ogni trimestre con la tabella INPS 2026, scadenza nell'agenda del cittadino, avviso pagoPA pagato allo sportello.

730/2027 e controlli prima del visto

Lista documenti costruita sull'anno scorso; tetto alle detrazioni oltre 75.000 €, familiari a carico e tracciabilità controllati prima dell'invio.

Operativi in tre mosse

  1. 1

    Importiamo il tuo archivio

    Anagrafiche e pratiche migrate da Excel o dal vecchio gestionale, con la nostra assistenza. Un pomeriggio di lavoro, nostro.

  2. 2

    Colleghi WhatsApp

    Embedded Signup ufficiale Meta: il numero del centro si collega in 10 minuti, senza cambiare telefono.

  3. 3

    Lanci l'app (se la vuoi)

    Configuri colori e funzioni dalla dashboard; pensiamo noi a build, store e review. Negli store in 2-3 settimane.

Prezzi chiari, per sede

IVA esclusa · con l'annuale risparmi il 15% · disdici quando vuoi

Start

89 €al mese per sede
  • 3 operatori
  • Pratiche e clienti illimitati
  • WhatsApp col tuo numero
  • Prenotazioni online
  • 300 azioni AI/mese
Prova 14 giorni
Più scelto

Pro

159 €al mese per sede
  • Operatori illimitati
  • Campagne WhatsApp
  • 1.500 azioni AI/mese
  • Firma elettronica avanzata
  • Statistiche e scadenzario avanzati
Prova 14 giorni

Studio

279 €al mese per sede, fino a 5 sedi
  • Tutto di Pro, fino a 5 sedi
  • 5.000 azioni AI/mese
  • Onboarding dedicato
  • Assistenza prioritaria
Prova 14 giorni

App brandizzata add-on per qualsiasi piano

iOS + Android col tuo marchio: 490 € una tantum di attivazione (build, store listing, pubblicazione) e poi 129 €/mese con aggiornamenti e review inclusi. Account Apple (99 €/anno) e Google (25 $ una tantum) intestati a te.

129 €/mese + 490 € setup

Azioni AI oltre il piano: 10 € ogni 500. Messaggi WhatsApp: listino Meta a consumo, riaddebitato al centesimo. Migrazione dati e formazione del personale incluse da Pro in su.

Domande dirette

Sostituisce il software del CAF nazionale?+

No, lo affianca. La trasmissione fiscale (730, ISEE) resta sulla piattaforma della tua convenzione; Welfio governa tutto il resto: clienti, agenda, documenti, comunicazioni, incassi. È il livello che oggi manca al singolo centro.

Come funziona l'app col mio marchio?+

Dalla dashboard configuri nome, logo, colori e funzioni. Noi generiamo le build iOS e Android e le pubblichiamo con gli account store intestati a te (come richiede la linea guida Apple 4.2.6): l'app è davvero tua, negli store col tuo nome, in 2-3 settimane.

L'AI può sbagliare una pratica?+

L'assistente non invia e non modifica nulla da solo: propone controlli, bozze e promemoria, e ogni proposta resta in attesa della conferma dell'operatore, tracciata nella cronologia della pratica.

E il GDPR, con i dati sanitari del patronato?+

Dati solo in data center UE, cifratura, registro degli accessi, conservazione documentale a norma AgID e DPA pronto per la nomina a responsabile. I dati particolari (art. 9) hanno log e permessi dedicati.

Quanto costa WhatsApp?+

Dal 1° ottobre 2026 Meta fa pagare anche le risposte oltre le prime 1.000 al mese per numero; i template (promemoria, solleciti) costano pochi centesimi a messaggio. Welfio manda prima la notifica dell'app, che è gratis, ti mostra il conto del mese e riaddebita il listino Meta al centesimo, senza ricarichi.

L'assistente che risponde su WhatsApp è in regola con l'AI Act?+

Sì. Dal 2 agosto 2026 (art. 50) chi scrive deve sapere se gli risponde un'intelligenza artificiale: le risposte automatiche si dichiarano sempre, la parola OPERATORE passa a una persona, e ogni uso dell'AI resta in un registro esportabile, con chi l'ha rivisto.

La campagna 2027 inizia adesso.

da
89 €/mese
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