Gestione colf e badanti: requisiti, documenti e scadenze
Servizio di gestione del rapporto di lavoro domestico (colf, badanti, baby-sitter) presso l'INPS: comunicazione telematica obbligatoria di assunzione, variazione e cessazione tramite il Portale servizi lavoro domestico, calcolo e versamento trimestrale dei contributi con Avvisi di pagamento pagoPA ed elaborazione dei prospetti paga secondo il CCNL domestico. Il datore di lavoro domestico non è sostituto d'imposta: non opera ritenute e non rilascia la Certificazione Unica, mentre i contributi versati sono deducibili/detraibili nei limiti previsti dalla legge.
Requisiti per Gestione colf e badanti
Per presentare la pratica devono esserci queste condizioni:
- Esistenza di un rapporto di lavoro domestico da instaurare o già in corso presso la famiglia/convivenza (colf, badante, baby-sitter)
- Datore di lavoro persona fisica con codice fiscale e identità digitale (SPID/CIE/CNS) oppure delega a CAF/patronato/intermediario abilitato per l'accesso al Portale servizi lavoro domestico
- Lavoratore con codice fiscale e, se cittadino extra-UE, titolo di soggiorno che consenta l'attività lavorativa
- Accordo tra le parti su mansione/livello, orario settimanale, retribuzione oraria effettiva ed eventuale convivenza (vitto e alloggio), secondo il CCNL sulla disciplina del rapporto di lavoro domestico
- Non sono ammesse comunicazioni di rapporto di lavoro tra coniugi, salvo invalidità del coniuge datore riconosciuta con indennità di accompagnamento; le comunicazioni tra parenti e affini entro il 3° grado restano in stato sospeso fino ai controlli della sede INPS competente
- Regolarità dei versamenti contributivi trimestrali, calcolati sulle fasce di retribuzione convenzionale annualmente aggiornate dall'INPS, per la prosecuzione del rapporto
Documenti necessari
Quando vai allo sportello (o li invii al tuo centro), tieni pronti:
- Documento d'identità e codice fiscale/tessera sanitaria del datore di lavoro e del lavoratore
- Permesso di soggiorno in corso di validità (o ricevuta di rinnovo) per lavoratori extra-UE
- Dati del rapporto: data di inizio, mansione e livello CCNL, ore settimanali, retribuzione oraria effettiva concordata, eventuale vitto e alloggio, indirizzo del luogo di lavoro e IBAN
- Lettera di assunzione/contratto individuale in forma scritta redatto secondo il CCNL domestico
- Delega al CAF/patronato o all'intermediario e modulo di consenso al trattamento dei dati
- Avvisi di pagamento pagoPA (scaricabili dal Portale dei Pagamenti) o ricevute dei versamenti trimestrali precedenti, in caso di rapporto già in corso
Consiglio: bastano foto leggibili fatte col telefono. Nei centri che usano Welfio puoi mandarle su WhatsApp o dall’app del centro, e finiscono direttamente nel tuo fascicolo.
Scadenze e tempi
Termine da tenere d'occhio: Comunicazione di assunzione entro le ore 24 del giorno precedente (anche se festivo) a quello di inizio del rapporto; annullamento della denuncia di assunzione entro 5 giorni dalla data indicata come inizio del rapporto; comunicazioni di variazione e di cessazione entro 5 giorni dall'evento; contributi trimestrali dal 1° al 10 aprile (1° trimestre), dal 1° al 10 luglio (2°), dal 1° al 10 ottobre (3°) e dal 1° al 10 gennaio (4°), con slittamento al primo giorno successivo non festivo se il termine cade di domenica o in giorno festivo.. Il centro a cui ti rivolgi ti conferma i termini esatti per il tuo caso.
Dove si presenta
La strada più semplice è presso un CAF (centro di assistenza fiscale): porta i documenti e ci pensa l'operatore. Porta i documenti dell’elenco qui sopra: se manca qualcosa, l’operatore ti dice subito cosa recuperare.
Gestisci un CAF o un patronato? Welfio fa pratiche come questa con i documenti precompilati, WhatsApp col numero del centro e l’assistente che controlla i fascicoli. Da 89 € al mese per sede.